本银行监管平台的建设基于在政策允许的范围内，有效服务于质押企业、方便监管公司辅助监管的原则，利用基于互联网的信息平台为监管公司、企业、银行提供方便使用，降低费用的增值服务。具体包括以下作用：


对银行的作用
1) 通过internet进行在线数据录入，跨地域监管信息实时反馈，保证银行、企业、监管公司之间信息传递透明化、扁平化，降低风险，实现企业在线库存查询
2) 银行领导足不出户,实时在线库存查询，实现全国仓库异地管理
3) 通过系统设定，自动控制在库货物价值，当出现风险时通过网站自动报警，降低库存风险
4) 监管员及时录入企业人事、经营、运作等第一手资料，系统分类自动反馈，提前预知企业经营风险，合理规避诚信道德风险
5) 银行分级、分权限设置，各分支银行贷款情况一目了然，而又避免分支银行间客户数据的泄漏
6) 提供网上审批流程，形成银行、企业、监管公司三方网上办公平台，节省信息传递成本
7) 按客户要求定制各种分析功能，大型数据库管理，提供高效运作，降低各方人力成本
8) 及时掌握货押物品市场行情


对监管公司的作用
1）公司通过系统可以及时了解到仓库的情况，使监管更加严密、高效。
2）库存预警能提醒仓管员及公司总部成员注意企业的库存情况，降低监管风险。
3）当库存不足时系统将不能继续出库操作，避免由于仓管员疏忽而令监管公司遭受监管风险。
4）监管员及时录入企业人事、经营、运作等第一手资料，系统分类自动反馈，提前预知企业经营风险，合理规避诚信道德风险
5）通过网络，仓管员直接把企业情况及时向总部反映，减少了办公成本，确保了传递的准确性和实时性，避免传真或E-mail可能出现的接收失败的问题。
6）互联网信息传递迅速，如有任何情况，监管公司可以通过系统马上得知并采取相应措施，实现有效管理。
7）任何操作人员对系统的登录和关键操作记录到数据库，防止操作员事后抵赖提供了审计验证功能。
8）系统自动对数据进行备份，减少了大量的纸质文件，保管容易又减少成本。
9）系统对管理员进行分级、分权管理，责任明确又能有效防止员工查看上级机密，而上级可以检查下属工作情况及公司营运状况，管理方便。
10） 监管公司可根据系统设定的审批流程，完成该负责的审批，使审批工作方便快捷。
11） 系统提供大型数据库管理，自动生成各种报表及分析图片，提供高效运作，降低各方人力成本。